Avanza Yucatán en proyecto para implementar sistema de administración de archivos judiciales
El Poder Judicial de Yucatán busca normar la administración de los archivos judiciales, mejorar su clasificación, organización, preservación y conservación, para facilitar con ello la consulta de expedientes, por lo que busca iniciar , a partir del próximo año, la implementación de un nuevo sistema integral de administración y gestión de archivos.
El proyecto toma como base una propuesta del Poder Judicial del Estado de Hidalgo, que desde el año pasado ya aplica con éxito en su propio archivo, y que se ha empezado a replicar en otros cinco estados del país, con apoyo de la Comision Nacional de Tribunales Superiores de Justicia de los Estados Unidos Mexicanos (Conatrib), de la Asociación Mexicana de Impartidores de Justicia (AMIJ) y financiamiento del Fondo Nacional para el Fortalecimiento y Modernización de la Impartición de Justicia (Fondo Jurica)
El Poder Judicial de Yucatán decidió desde el año pasado adecuar dicho sistema a sus necesidades de contar con un mejor mecanismo para archivar y digitalizar documentos históricos, que deben ser preservados para consulta, así como contar con un espacio idóneo para su preservación física.
El Poder Judicial de Hidalgo lidera este proyecto ante las necesidades de la mayoría de los archivos de Poderes Judiciales del país, que requieren un mejor sistema de archivo y Yucatán se sumó por iniciativa propia en agosto del año pasado. Desde entonces, inició un proceso de capacitación de funcionarios que ahora serán quienes inicien la adaptación del sistema para las necesidades específicas de nuestro estado.
En la reunión que sostuvieron el día de ayer, el Mag. Valentín Echavarría Almanza, Presidente del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Hidalgo entregó constancias de certificación al personal de Poder Judicial de Yucatán que se capacitó para la implementacion del mismo.
Un día antes, una comitiva de funcionarios que estuvo encabezada por el Consejero Román Souberville González, Presidente de la Comisión de Planeación del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial de ese estado, conoció los avances que en materia de informática, planeación y estadística se realizan en Yucatán, con el objetivo de compartir experiencias y buenas prácticas en las áreas citadas.
Por el lado de Yucatán participaron en dichas reuniones los consejeros Géner Echeverría Chan, Fanny Iuit Arjona, Jorge Rodríguez del Moral y Melba Angelina Méndez Fernández.
Se espera que en febrero de 2012 inicie una segunda etapa de implementación del sistema informático, que incluye un curso de capacitación para todos los servidores públicos del Poder Judicial, así como la formación de un comité de archivo para llevar a cabo un plan anual de desarrollo archivístico y de ejecución del plan.
Dicho proyecto deberá ser presentado a los Consejeros y Magistrados del Pleno, para su evaluación y aprobación.
